Оглавление:
Если утерян посадочный талон на самолет при командировке
Поэтому документальным подтверждением факта потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки является не только авиабилет, но и посадочный талон. Сам по себе авиабилет не доказывает, что сотрудник куда-либо летал.
Следовательно, учесть при исчислении налога на прибыль командировочные расходы можно только при наличии и самого авиабилета, и посадочного талона. Впрочем, может случиться так, что посадочный талон был утерян работником.
Согласно Приказу Минтранса от 8 ноября 2006 г.
Это в том числе подтверждает и Минфин (см. Письма Минфина от 18 мая 2015 г.
N 03-03-06/2/28296, от 7 июня 2013 г.
N 03-03-07/21187, от 27 февраля 2012 г.
По возвращении работника из командировки распечатана копия электронного билета, но посадочные талоны работник не представил. Факт нахождения в заграничной командировке подтверждается штампами в загранпаспорте и иными основаниями.
Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Расходы на перелет командированного работника организация сможет учесть на счетах бухгалтерского учета на основании отчета, представленного данным работником.
Обоснование вывода: Согласно ст.
Командировка — утерян посадочный талон
Относительно подтверждения командировочных расходов:
электронного полетного купона (в зависимости от количества рейсов число электронных полетов купонов может составлять от 1 до 4);
электронного контрольного купона;
электронного агентского купона;
маршрут/квитанции (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок).
Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным.
При отсутствии посадочного талона у контролирующих органов могут возникнуть сомнения относительно факта нахождения работника на борту самолета.
как правильно заполнить запись книги покупок по билетам на жд и авиа траспорту по авансовым отчетам о командировке
Добрый день! У нас вопрос следующего характера. Сотрудник желает ездить в командировки на личном транспорте.
Чтобы учесть эти затраты в расходах на прибыль какие документы компания должна оформить? (договор….
Просим вас предоставить информацию по налогообложению билетов из места нахождения в командировки, если сотрудник остается в месте командировки в личных целях на срок от 1 дня до недели, что….
Организация (ОСНО) отправила сотрудников в командировку.
При возвращении сотрудники предоставили документы, подтверждающие командировочные расходы, в т.ч электронные ж/д-билеты (класс обслуживания 1Э, 2Э, У1 сервисные услуги). У1 сервисные услуги включают….
Дата размещения статьи: 28.10.2019
Расходы на авиаперелет: идеальный пакет документов
Таким образом, именно из посадочного талона видно, кто и куда летел. Соответственно, он должен быть включен в пакет документов, подтверждающих, что командированный сотрудник действительно совершал перелет к месту командировки и обратно.
Соответственно, в идеале в зависимости от того, в какой форме приобретен авиабилет (в документарной или бездокументарной), оправдательными документами будут:
1) непосредственно авиабилет или сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
2) посадочный талон, который подтверждает, что командированный сотрудник совершил перелет по данному авиабилету.
Если сотрудник в командировке потерял посадочный талон как быть
далеко не бесспорно.
Как бы там ни было, в любом случае расходы на проезд работника к месту командировки и обратно требуют документального подтверждения.
Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон. Как известно, «прибыльные» расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Подтверждением расходов на проезд к месту командировки и обратно является авансовый отчет командированного работника с приложенными к нему проездными документами.
Посадочный талон – это неотъемлемый документ при регистрации на рейс.
Посадочный талон на самолет: образец инструкций и правил
По сути, это документ, подтверждающий ваше право на посадку на самолет.