Оглавление:
Название должностей в штатном расписании
Шаг 1. Принятие решения и издание приказа об изменении штатного расписания После принятия соответствующего решения работодатель издает приказ об изменении «штатки». Распоряжение о внесении изменений составляется текущей датой, документ подписывает руководитель компании. Дата внесения корректировки должна быть отложена минимум на 2 месяца.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением должностей Шаг 2. Уведомление работников об изменении должности Так как изменение названия должности является существенным условием трудового договора, сотрудники должны быть оповещены за 2 месяца до предполагаемых изменений.
Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)
Штатное унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации.
Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем расписание с образцом заполнения.
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Штатное расписание содержит:
О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.
расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.
Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.
Далее в графе 4 расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные.
Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
При составлении особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.
Если в расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.
Образец заполнения расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.
Ознакомление со штатным работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
1) издание приказа о соответствующем изменении;
2) издание приказа об утверждении нового.
Статьи и консультации на сайте
При заполнении формы расписания важно контролировать, чтобы сведения (оклады, количество единиц, наименования должностей) соответствовали реальному положению дел и другим документам, не противоречили закону.
Структурные подразделения в штатном расписании Наименования структурных подразделений пишутся полностью, без сокращений.
В какой последовательности указываются структурные подразделения?
Закон не отвечает на этот вопрос, оставляя его на усмотрение работодателей. На практике используются различные подходы: — по степени значимости (сначала администрация, за ней бухгалтерия, после производственные подразделения и др.)
Но его составление можно поручить любому работнику предприятия.
Штатное расписание не является локально-нормативным актом организации, поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работников. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 15 мая 2014 г.
N ПГ/4653-6-1 В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено обращение.
В пределах компетенции сообщаем следующее. Таким образом, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.