Оглавление:
Что относится к обязательной кадровой документации?
Следует отметить, что в зависимости от специфики деятельности компании и работы конкретного сотрудника перечень обязательных документов может меняться. Рассмотрим на примерах. Пример 2 .
В контракте с каждым сотрудником предусмотрен порядок выплаты премий. Таким образом, в компании не нужно формировать положение о премировании.
Основным органом, отвечающим за контрольную деятельность по кадровому делопроизводству, признается Государственная инспекция труда. Помимо контрольной деятельности, инспекция выполняет функции: защиты трудовых прав сотрудников; уведомления компаний и их сотрудников об оптимальных способах соблюдения ТК РФ; информирования компетентных органов о выявленных правонарушениях.
Трудовые отношения и ведение кадровой документации
Формирование основ кадровой политики юридического лица осуществляется его высшим руководством.
Реализация поставленных задач ложится на сотрудников кадровой службы.
ТРЕБОВАНИЯ К КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
В любой организации должен быть составлен и утвержден для внутреннего пользования ряд кадровых документов, наличие которых предусмотрено действующим законодательством. В связи с этим нужно отметить следующие документы.
Необходимо также отметить, что действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя доводить штатное расписание до сведения работников.
В том случае, если в должностной инструкции упомянуты те или иные документы, которыми работник должен пользоваться в процессе выполнения возложенных на него обязанностей, работодатель обязан обеспечить предоставление работнику этих документов.
Среди других документов, которые должны быть составлены работодателем, следует обратить внимание на следующие.
3. Табель учета использования рабочего времени (позволяет работодателю налагать дисциплинарные взыскания на работников, нарушающих трудовой распорядок).
КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
К документации по личному составу относятся в частности:
1) трудовые контракты (договоры), заключаемые между администрацией предприятия и работником;
2) приказы по личному составу (регламентируют прием, увольнение, перевод сотрудников);
4) личные карточки формы № Т-2;
6) лицевые счета по заработной плате.
1.
Оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта).
Кадровые документы организации
Также учет документооборота службы по кадрам включает в себя наличие регистрационных журналов по учету:
- трудовых договоров;
- локальных нормативно-правовых актов;
- составленных приказов об отпусках;
- приказов о командировках.
Также кадровое делопроизводство включает ведение журналов, систематизирующих данные о прохождении трудящимися медосмотров, учет больничных листов, сведения о выданных командировочных удостоверениях и др. Также к этому виду кадровых документов следует отнести две книги учета трудовых книжек – в одной отражается их движение, а в другой их приход-расход.
Ведение кадрового учета
Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Остается прежним требование о том, что они составляются со стандартными реквизитами.
При ведении кадров разрешается применять и стандартные документы на типовых бланках, которые были утверждены Госкомстатом РФ.
Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала.
Перечень необходимых кадровых документов
· График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ). Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.
График сменности Ст. 103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы К этому виду документации относятся: • распорядительные документы, документы, подтверждающие трудовую деятельность работника; • информационно — расчетные документы; • официальная внутренняя переписка; • журналы (книги) учета и регистрации документов.
Документы, входящие в каждую из этих групп, имеют свои особенности.
Обязательное ведение кадровой документации
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми.
1 год (после замены новыми) (ст.