Оплату производить в приказе об исполнении обязанностей

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч.

четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Шаг 3.

Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

Шаг 5.

Устанавливаем доплату

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г.

Томск):

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

Милана Дубровская руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  • выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  • временный перевод на другую работу;
  • внутреннее совместительство.

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  • срочный трудовой договор;
  • при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Отразите в приказе следующие условия:

Совет 1: Как оформить исполняющего обязанности сотрудника

документы работника; — документы предприятий; — печати предприятий; — бланки соответствующих документов; — ручка; — Трудовой Кодекс РФ.

— удостоверяющий личность документ; — трудовую книжку, если она имеется;

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

самые важные статьи вам на

Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути:

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе.

Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст.

151 ТК РФ ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  • срок замещения;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
  • размер оплаты;
  • согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Столкнулась с тем, что у моего работодателя принято оформлять замещение временно отсутствующего работника только приказом примерно такого содержания:

«Об исполнении обязанностей

В связи с предоставлением ежегодного отпуска заместителю генерального директора Иванова И.И.