Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ, сроки размещения

Отчетом об исполнении контракта называют специальную форму, которую должен заполнить заказчик после окончания закупочной процедуры. Она размещена в личном кабинете государственной организации в ЕИС.

При каких закупках необходимо оформлять отчет

Законодательно установлены ситуации, при которых заказчик обязан оформлять об исполнении договора:

При этом в статье 94 44-ФЗ описывается несколько ситуаций, при которых оформление отчета не требуется. К ним относят:

Таким образом, необходимо составлять практически для всех закупок.

При этом любой человек получает возможность проконтролировать правильность и своевременность исполнения сторонами взятых на себя обязательств.

Отчет оформляется в формате, который позволяет сохранение, копирование и поиск отдельной информации из документа. К нему могут прилагаться графические изображения, которые копируют текстовые сведения.

Если в отчет включены сведения, содержащие государственную тайну, то он формируется, но не подлежит публикации в ЕИС.

При этом датой оформления отчета признается дата его подписания контрактным управляющим или начальником контрактной службы.

Согласно поправкам в законодательство, которые вступили в силу с 2020 года, в отчет должна быть включена информация о соответствии контракта план-графику. Если договор предусматривает исполнение отдельными этапами, то отчет формируется нарастающим итогом.

К отчету заказчик обязан приложить следующие документы:

Прикреплять к документы, которые подтверждают факт оплаты заказчиком товаров или услуг, не нужно.

Достаточно в тексте самого отчета указать реквизиты таких документов.

Для того чтобы разместить в ЕИС об исполнении договорных обязательств заказчику необходимо совершить следующие действия:

После оформления отчета процедура закупки считается окончательно завершенной. Заказчик должен неукоснительно соблюдать все требования законодательства, тогда никаких претензий со стороны контролирующих органов не будет.

Методические рекомендации

Порядок подготовки отчета определен в п.

п. 13 — 28 Положения. Например, если отчет формируется 28.01.2019, а разместить его в ЕИС предполагается 29.01.2019, то в позиции «Дата» необходимо указать 29.01.2019; 2) в графе «Идентификационный код закупки» в разд. I «Сведения о контракте» приводится идентификационный код, указанный в плане-графике, контракте и реестре контрактов (пп.

«а» п. 24 Положения). Заполнение этого поля необходимо осуществлять с 01.01.2020.

3) графу

«Причина отклонения или неисполнения (в том числе причины отклонения от плана-графика)»

разд.

Готовим отчет об исполнении контракта

Составление отчета об исполнении контракта (или результатах отдельного этапа) и размещение его в Единой информационной системе являются обязанностью заказчика (44-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093).

об исполнении государственного контракта (равно как и муниципального) составляется, если договор был расторгнут, а также в случаях, когда заказчик:

Сроки размещения об исполнении контракта в Единой информационной системе — семь рабочих дней со дня наступления одного из вышеназванных случаев составления.

За неразмещение либо несвоевременное размещение информации о результатах исполнения, изменении или расторжении соглашения предусмотрена административная ответственность.

На практике заказчику необходимо:

Шаг 1.

Зайти в личный кабинет на официальном сайте ЕИС.

Шаг 2. Перейти в «Реестр контрактов».

Шаг 3. Найти нужное соглашение и открыть его.

Шаг 4.

Заполнить форму, предусмотренную интерфейсом, и прикрепить необходимые файлы.

При этом часть полей будет заполнена автоматически — эти данные берутся из информации о закупке.

Все требования к заполнению изложены в Постановлении Правительства РФ № 1093 и Руководстве.

Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 1093.

Установлены следуюие способы разместить сведения:

  • электронный вид (файлы, которые обеспечивают возможность их сохранения, а также поиска и копирования произвольного фрагмента текста);
  • графический вид (файлы с графическим образом оригинала).

Если заказчик отчитывается о приемке результатов выполнения договорных обязательств, необходимо приложить:

Отчетность заказчика по контракту

Каждый заказчик, осуществляющий закупки по 44-ФЗ, обязан размещать на сайте ЕИС отчеты о заключении и исполнении контрактов, а также прикреплять к отчетам все необходимые документы.