Оглавление:
Образцы записей в трудовой книжке
Запись делается следующим образом:
Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки. Трудовое законодательство обязывает работодателя: Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.
Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.
Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания
Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?
Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:
- заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
- издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
- внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:
- в графе 1 – номер записи по порядку>
- в графе 2 – дата перевода>
- в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
- в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
- подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
- заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>
- внесение соответствующей в книжку.
Порядок оформления записи в книжке:
- в графе 1 – номер>
- в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
- в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
- в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?
Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке
Обновление: 16 декабря 2023 г.
Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету деятельности и стажа работающих у них сотрудников.
На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ книжка является основным документом для такого учета.
Форма и порядок ведения книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.
Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.
Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.
В отличие от от структурном подразделении организации в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.
Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.
Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.
Порядок действий работодателя может быть таким:
Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.
Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.
Пункт 3.2 Инструкции предусматривает об изменении наименования работодателя.